Il y a quelques semaines, je vous demandais sur mon compte instagram, quelle était votre manière de vous organiser pour les prises de notes en réunions, en ESS, en animations pédagogiques, etc…
J’ai reçu de nombreuses réponses et échangé avec certains d’entre-vous en privé sur le sujet, mais également lu différents articles de blogs enseignants parlant d’organisation. Cela m’a permis d’y voir un peu plus clair et d’essayer quelque chose de nouveau. Tout ceci, je vais le mettre en place à la rentrée de septembre 2024.
Quels seront mes outils ?
- Le planner de professeur des écoles de Marina
Premier outil – et non des moindres – que je vais vous présenter dans cet article est le planner de professeur des écoles, de Marina, alias Mais Que Fait La Maîtresse ?. Je l’utilise depuis quelques années déjà et je réitère pour la nouvelle rentrée, bien qu’il ne soit plus sous forme de classeur. J’ai tout de même craqué et je vais vous expliquer pourquoi !
Cet outil est devenu essentiel à ma pratique, car il regroupe tout ce qui me permet de voir en un coup d’œil le bon fonctionnement de la classe. Contrairement au planner d’une autre blogueuse que j’ai pu tester précédemment, j’ai trouvé celui de Marina beaucoup mieux conçu et adapté aux besoins des enseignants (ou en tout cas aux miens). J’utilise toutes les rubriques et je trouve que c’est un véritable outil à laisser en classe. Cette année, nous l’avons utilisé à deux, puisque nous étions en co-enseignement, et cela a parfaitement bien fonctionné.
Seul bémol pour 2024-2025, j’ai été un peu déçue de voir qu’il ne serait pas sous forme de classeur comme les années précédentes, ce que je trouvais fort pratique pour ajouter mes programmations annuelles et progressions périodiques, par exemple. Ou encore des documents tels que la fiche de commande de fournitures, une feuille de suivi de la coopérative scolaire, etc… Et puis, en creusant, j’ai fini par trouver des pochettes plastiques qui s’adaptent parfaitement au planner ! Je peux donc ajouter facilement des feuilles, sans avoir recours à la solution proposée par Marina (une perforatrice champignons…dont je n’aurais que peu eu l’utilité étant donné que je ne réalise pas de loisirs créatifs…). Il est toutefois important de noter que le nombre de feuilles que l’on peut ajouter est assez limité, de par son épaisseur de base (à moins de supprimer des pages déjà existantes…).
- Un cahier de réunion
Cette année, pour la première fois, j’ai utilisé un cahier de réunion format A4 (ligné). Dedans, j’y mettais mes prises de notes lors des conseils de cycle, des maîtres ou d’école, celles des ESS, les animations pédagogiques, ainsi que les observations des séances prises en main par mes stagiaires (en tant que M.A.T).
Autant le format m’a parfaitement convenu, contrairement aux années précédentes où j’utilisais un cahier A5 pointillés, autant je n’ai absolument pas été satisfaite de ce fonctionnement « tout en vrac ». Je cherchais donc, pour la nouvelle rentrée, quelque chose de plus pratique et surtout plus ordonné. Je n’aime pas prendre des notes sur feuilles volantes et un classeur – qui correspondait parfaitement à mes besoins – ne me satisfaisait pas non plus car trop épais et lourd à transporter. J’étais donc à la recherche d’une solution plus pratique et adaptée à mon fonctionnement. Et c’est là que vous êtes intervenus : vous m’avez présenté vos façons de faire, qui m’ont inspirée et aidée dans mes recherches.
Pour la rentrée 2024, j’ai donc décidé d’investir dans un Filofax Notebook A4. Je connaissais la marque et sa charte de qualité, pour l’avoir précédemment testée sur un outil personnel. J’ai donc décidé de faire confiance à leur cahier modulable : le papier est ligné et assez épais (100g/m²), adapté au stylo-plume et les pages sont repositionnables, le cahier rechargeable. De plus, il peut être ouvert à plat (pratique lorsque l’on ne dispose pas nécessairement d’un support de prise de notes). Son élastique a fini de me convaincre, car il permet de véritablement fermer le cahier. Au premier abord, après réception, ce cahier est effectivement assez fin, ce qui permet un gain de place (et de poids) dans le sac. A voir à l’usage si cela se confirme.
Il contiendra les rubriques suivantes :
- Notes prises lors des conseils des maîtres / de cycle / d’école
- Les ESS / EE et éventuellement rendez-vous parents
- Les animations pédaogiques
- Les observations de séances prises en tant que M.A.T lors de l’accueil de mes stagiaires
Je vous propose de télécharger les différentes pages de garde (sobres et simples, qui s’accordent au Notebook), ci-dessous.
Je vous propose de télécharger les différentes pages de garde (sobres et simples, qui s’accordent au Notebook), ci-dessous.
Pour compléter cet achat, et l’adapter au mieux à mes besoins, j’ai également investi dans des intercalaires A4 pour séparer les différentes parties du cahier et gagner en organisation, ainsi que dans la perforatrice Notebook Paper Punch, de la marque, qui me permettra d’ajouter mes propres feuilles (comme par exemple un document donné en animation pédagogique, un suivi des 108 heures, ou encore un ordre du jour de conseil des maîtres, etc…). Elle me sera également utile pour mon deuxième outil, que je vous présente juste après.
- Un cahier « fourre-tout »
J’ai opté cette année pour un deuxième cahier, il s’agit cette fois d’un Filofax Notebook A5, qui me suivra un peu partout, toujours avec des intercalaires A5 (sur la même thématique que la page de garde, je suis toquée de la papeterie !). J’y ai également ajouté une pochette A5 zippée, ainsi qu’un planning mensuel A5 avec intercalaires.
Celui-ci reste modulable grâce à la perforatrice (qui me permettra, là encore, d’ajouter des documents personnels) et les pages sont également repositionnables. Il se découpera de la manière suivante :
- Calendrier mensuel à intercalaires + calendrier mensuel plus détaillé (dates de réunions à venir, sorties, etc…) + to-do list mensuelle + idées mensuelles + un suivi de mes absences de l’année avec les justificatifs
- Projets annuels / sorties prévues / intervenants, etc…
- Idées / Observations / Notes …
- Coopérative de classe, ainsi que les tickets de caisse, glissés dans la pochette zippée
Ce cahier sera un peu mon deuxième cerveau : il me suivra partout et sera tout le temps avec moi, contrairement au premier notebook A4, que je pense laisser en classe.
- Un agenda / bullet journal
J’ai découvert les agendas scolaires bullet journal de la marque My365, un peu par hasard, en 2022 et depuis je commande chaque année chez eux. Il y a plusieurs aspects de la marque qui m’ont conquise. Ce que j’aime le plus dans leur agenda scolaire, c’est que non seulement il existe en différents modèles (selon les besoins de chacun), que les couleurs sont toutes plus jolies les unes que les autres, mais aussi et surtout qu’ils sont écologiques et fabriqués en France à partir de papier 100% recyclé ! Le papier est du 90 g/m², ce qui garantit également un certain confort d’écriture. Mon agenda me suit partout et c’est là qu’on voit qu’il est de très bonne qualité : il ne s’abîme pas. Petite nouveauté cette année, les stickers mensuels, qui permettent d’aller au bon mois plus rapidement (et qui sont magnifiques) !
Si j’ai opté pour le format à spirales, c’est qu’il s’ouvre en entier, ce qui me convient davantage que le relié, testé l’année dernière. On y trouve une vue mensuelle et surtout sur chaque jour, une sorte de « to-do list », qui me permet de noter chaque chose à faire sur le plan perso ou pro : je combine parfaitement les deux à l’aide de stylos de couleurs.
A l’heure où j’écris cet article, je n’ai pas encore pu tester en situation cette organisation : c’est donc promis, je vous ferai un retour à la fin de l’année scolaire et nous verrons si je repars sur ce fonctionnement ou si j’ai besoin de l’ajuster…
A l’heure où j’écris cet article, je n’ai pas encore pu tester en situation cette organisation : c’est donc promis, je vous ferai un retour à la fin de l’année scolaire et nous verrons si je repars sur ce fonctionnement ou si j’ai besoin de l’ajuster…Comment faites-vous pour les prises de notes et autres rubriques ?
Quels sont vos outils d’organisation indispensables ?
2 Commentaires
Bonjour et tout d’abord merci beaucoup pour tes partages.
De retour en CE1 cette année, je cherche un moyen efficace de m’organiser sans me sentir débordée, pas facile! J’ai aussi opté mon un organiseur, d’une autre blogueuse, mais effectivement le fait de ne pas pouvoir ajouter des feuille facilement me gêne. Je vais donc suivre attentivement ton retour d’expérience pour, pourquoi pas, modifier les achats l’an prochain. Bonnes fin de vacances.
Bonjour,
Je suis assez d’accord avec toi ; c’est le gros problème de la plupart des organiseurs du commerce : certains nous correspondent tout à fait sur le fond mais pas sur la forme qu’ils prennent (perso je suis une adapte du classe pour ajouter à ma guise et facilement… je transporte peu ou seulement ce dont j’ai besoin et le reste est constamment en classe). Néanmoins, quand on en a trouvé un qui nous convient, je trouve que c’est plus simple.
Concernant le retour, cela ne se fera pas avant un petit moment.
Bonne fin de vacances également et merci de ton message.